Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Nürnberg

Unser Mandant ist ein wachsendes AI-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von Künstlicher Intelligenz praktisch nutzbar zu machen. Von der strategischen Beratung über die Entwicklung maßgeschneiderter AI-Lösungen bis hin zur Implementierung und dem Betrieb intelligenter Systeme begleitet das Unternehmen Organisationen auf ihrem Weg zur erfolgreichen AI-Transformation.

Da die Buchhaltung und Lohnabrechnung zukünftig direkt im Unternehmen geführt werden, fungieren Sie im Rahmen einer 20-Stunden-Woche als fachlicher Ankerpunkt. Sie sichern die Qualität der Abschlüsse und begleiten den Übergang von der externen Betreuung hin zu einer effizienten Inhouse-Lösung.

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

• Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts, umfassend die Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung sowie die Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Intercompany-Abstimmung.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ganzheitliche Entgeltabrechnung inklusive Stammdatenpflege, Führung der Lohnkonten sowie die Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.

• Steuer- und Meldungswesen: Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie fachliche Unterstützung bei steuerrechtlichen Sachverhalten.

• Abschlüsse: Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse nach HGB-Richtlinien.

• Kontenabstimmung & Klärung: Systematische Abstimmung sämtlicher Konten und Klärung offener Posten zur Gewährleistung einer revisionssicheren Buchführung.

• Reporting & Auswertungen: Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Finanzdaten für das betriebswirtschaftliche Berichtswesen (z. B. GuV-Analysen und Monatsberichte).

• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für steuerliche Berater, Ämter sowie interne Fachabteilungen in allen buchhalterischen Belangen.

• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung der Abläufe innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens.

Ihr Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung
Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Buchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
Programm- und Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch

Was Sie erwartet

Deep Tech Exzellenz: Werden Sie Teil eines hochkarätigen Expertenteams mit über 10 Jahren Erfahrung in der Automatisierung und profitieren Sie von direktem Mentoring durch Branchenpioniere.
High-Impact Projekte: Arbeiten Sie an geschäftskritischen Lösungen für globale Marktführer und Fortune-500-Unternehmen – Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die digitale Transformation weltweit.
Innovation „Hands-on“: Ein dynamisches Umfeld, das auf Agilität und Schnelligkeit setzt. Hier werden Ideen nicht nur diskutiert, sondern mit modernsten Tech-Stacks sofort in die Realität umgesetzt.
Ownership & Vertrauen: Flache Hierarchien sind hier keine Floskel. Unser Kunde setzt auf volle Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und eine Kultur, die auf gegenseitigem Respekt und offener Feedbackkultur basiert.
Work-Life-Balance & Flexibilität: Höchstleistung durch Selbstbestimmung. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie maximaler Flexibilität durch Remote-Optionen und individuell gestaltbare Arbeitszeitmodelle, wie einer 3- oder 4-Tage-Woche.
Modernes Working-Environment: Eine gesunde Mischung aus intensiver Team-Kollaboration vor Ort und der nötigen Flexibilität, um Höchstleistungen zu erbringen – ergänzt durch zukunftsorientierte Leistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

So geht es weiter

Für die Übermittlung der Unterlagen steht unser Online-Bewerbungsportal auf der Homepage zur Verfügung. Bestehen noch Fragen zur Ausschreibung? Unter den angegebenen Kontaktdaten werden diese gerne beantwortet.

Ein diskreter Wechsel gewünscht? Das bleibt unter uns!

Ansprechperson

Herr Daniel Brand

Kontakt

ALBERS ADVISORY GmbH
Herzogenstraße 8
97070 Würzburg