Datenschutz-Information für Bewerbende und Kandidat*innen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren:
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
ist ALBERS ADVISORY GmbH, Herzog Officium, Herzogenstraße 8, 97070 Würzburg, Telefon: 0931 780 866 95, E-Mail: info@albers-advisory.com.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Bewerbung auf eine konkrete Stelle
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit unseren Kunden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen und Ihre Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Talentpool
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, bewahren wir Ihre Bewerbung mit ihrer Zustimmung gerne für künftige Stellenbesetzungen in unserem Talent Pool auf. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Webauftritt
Zudem präsentieren wir auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO Ihr anonymisiertes Bewerberprofil für eine Festanstellung gerne auf unserer öffentlich zugänglichen Website. Somit können suchende Arbeitgeber bei Interesse an Ihrem Profil auf uns zukommen und eine mögliche Vermittlungsanfrage hinterlegen. Eine Weitergabe ihres Profils inklusive personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Ihrer erneuten Zustimmung.
Interimpool
Angesichts gegenwärtig oder zukünftig verfügbarer Interim HR Projekte bei Kunden bewahren wir Ihr Profil mit Ihrer Zustimmung gerne für potentielle Projektbesetzungen in unserem Interimpool auf. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Die Aufnahme in unseren Interimpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Projektbesetzungsverfahren.
Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses leiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen an unseren Kunden weiter, der die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu besetzen hat. Unsere Kunden sind dabei eigenständige Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Im Rahmen der technischen Ausgestaltung des Bewerbungsprozesses und des Bewerbermanagements setzen wir einen streng weisungsgebundenen Dienstleister ein. Es handelt sich dabei um coveto ATS GmbH, Frankenstraße 45, 63667 Nidda.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.
Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
Kandidat*innen, die wir in den Talentpool oder in den Interimpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen. Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Automatische Entscheidungsfindung
Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: info@albers-advisory.com.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: info@albers-advisory.com.
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland, poststelle@lda.bayern.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz süd GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-sued.de. Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.